Segunda via, apostila e tradução de documento americano

Precisa apresentar no Brasil uma certidão de nascimento, casamento, divórcio ou outro documento emitido nos Estados Unidos, mas não possui uma via adequada?

Em muitos casos, é possível organizar o atendimento completo: obtenção da segunda via, apostilamento e tradução para o português.

Entretanto, essas são três etapas diferentes. Antes de contratar, é necessário identificar quem emitiu o documento, onde ele foi emitido e qual instituição irá recebê-lo.

O USA Cartório atende em português e apresenta orçamento conforme o documento, a finalidade e o prazo desejado.

QUERO ORÇAMENTO PARA SEGUNDA VIA, APOSTILA E TRADUÇÃO

Posso contratar as três etapas juntas?

Sim, dependendo do documento.

O atendimento pode ser organizado como um conjunto, mas cada etapa conserva sua função:

• A segunda via é emitida ou certificada pela autoridade responsável pelo registro;
• A apostila autentica a assinatura, a qualidade do signatário e, quando aplicável, o selo ou carimbo;
• A tradução apresenta o conteúdo no idioma exigido pela instituição destinatária.

A Apostila da Haia não confirma o conteúdo do documento nem substitui uma via certificada adequada. Essa limitação decorre da própria Convenção. HCCH — Convenção da Apostila, artigo 5º.

Uma cópia impressa pode ser apostilada?

Não presuma que uma impressão ou fotografia seja suficiente.

Na Flórida, por exemplo, o Department of State exige original ou cópia certificada do documento público e informa que fotocópias não são aceitas para o apostilamento. Certidões de nascimento e óbito devem apresentar a certificação da autoridade indicada pelo estado. Florida Department of State — apostilamento.

Além disso, um notário da Flórida não pode certificar como cópia determinados registros públicos, incluindo certidões de nascimento, casamento e documentos judiciais. Nesses casos, normalmente será necessário obter a via apropriada no órgão responsável. Documentos aceitos — Florida Department of State.

Onde será emitida a apostila?

A origem do documento define a autoridade competente.

Um documento público da Flórida segue as regras da Flórida. Se foi emitido em outro estado, deverá ser apresentado à autoridade competente daquele estado. Documentos federais seguem o encaminhamento federal. Florida Department of State — autoridades competentes.

Por isso, um único pedido pode envolver autoridades diferentes quando há documentos emitidos em vários estados.

Informe onde cada registro foi emitido. O endereço onde você mora atualmente não determina sozinho onde a apostila será obtida.

Devo apostilar ou traduzir primeiro?

Na maioria das demandas para uso no Brasil, é prudente confirmar o documento correto, providenciar a apostila e depois traduzir o conjunto final — inclusive a própria apostila, quando exigido.

Isso evita traduzir uma cópia que posteriormente precise ser substituída. Ainda assim, a sequência deve ser confirmada conforme as orientações da instituição que receberá o documento.

Leia também: Apostilar ou traduzir primeiro um documento americano?.

A tradução precisa ser juramentada?

Para documentos estrangeiros destinados a produzir efeitos oficiais no Brasil, o Ministério da Justiça orienta que estejam apostilados ou legalizados e acompanhados de tradução para o português realizada por tradutor público. Ministério da Justiça — legalização, apostilamento e tradução.

Podem existir procedimentos específicos e exceções. Portanto, apresente a exigência recebida antes de contratar a tradução.

O fato de uma pessoa falar inglês e português não transforma uma tradução comum em tradução pública.

Quais documentos podem entrar no atendimento?

A análise pode abranger, entre outros:

• Certidões de nascimento e óbito;
• Certidões de casamento ou dissolução;
• Decisões judiciais e documentos de divórcio;
• Antecedentes criminais;
• Documentos escolares;
• Registros e documentos empresariais.

A disponibilidade da segunda via e o formato exigido variam conforme o órgão emissor. Não é recomendável prometer o mesmo procedimento para todos os documentos.

Se você já possui uma via, envie uma imagem para conferência antes de solicitar outra. Ela pode ajudar a identificar o órgão, o tipo de certificação e eventuais informações necessárias.

Meu documento antigo ainda pode ser usado?

Depende da exigência de quem receberá o documento.

A apostila não possui um prazo geral de validade próprio, mas a instituição destinatária pode exigir uma certidão emitida recentemente. Por isso, confira a data aceita antes de pagar pelo apostilamento e pela tradução. CNJ — perguntas frequentes sobre apostilamento.

Leia também: Apostila da Haia tem validade? Posso usar documento antigo?.

Solicite orçamento para o pacote completo

Para receber uma análise inicial, informe:

• Qual documento precisa obter;
• Nome do estado e, se souber, do condado emissor;
• Se possui uma via antiga ou apenas os dados do registro;
• País e instituição onde o documento será apresentado;
• Se pediram apostila e tradução;
• Quantidade de documentos;
• Prazo desejado.

SOLICITAR SEGUNDA VIA COM APOSTILA E TRADUÇÃO

WhatsApp: +1 718 350 5851

Leia também: Apostilamento nos EUA à distância: atendimento em português.

Conteúdo informativo. A emissão, o apostilamento e a tradução dependem do documento, da autoridade emissora e das exigências da instituição destinatária. Fontes oficiais consultadas em 06/10/2026: HCCH, Florida Department of State e Ministério da Justiça e Segurança Pública do Brasil.