Posso apostilar uma certidão brasileira nos Estados Unidos?

Você mora nos Estados Unidos, tem uma certidão brasileira e recebeu a exigência de apresentá-la apostilada?

O fato de você estar nos EUA não transfere o apostilamento da certidão para uma autoridade americana. Para autenticar a origem de uma certidão emitida no Brasil, a apostila deve ser expedida pela autoridade brasileira competente.

A Convenção da Haia estabelece que a apostila é emitida pela autoridade competente do país de origem do documento. HCCH — Convenção da Apostila, artigo 3º.

Antes de enviar sua certidão ou contratar outro serviço, vale conferir o documento disponível e a exigência recebida.

Quem pode apostilar minha certidão brasileira?

No Brasil, o serviço é realizado pelas autoridades habilitadas para apostilamento. A página oficial da HCCH sobre o país remete à relação de cartórios autorizados do Conselho Nacional de Justiça. HCCH — autoridades competentes no Brasil.

Isso significa que uma certidão brasileira e uma certidão americana precisam ser encaminhadas conforme suas respectivas origens, mesmo quando pertencem à mesma pessoa.

Reconhecer uma assinatura nos EUA resolve?

Não confunda a autenticação da certidão brasileira com a autenticação de um ato notarial americano.

Uma apostila vinculada à assinatura de um notário americano não passa a certificar a assinatura do oficial brasileiro que emitiu sua certidão. É necessário identificar exatamente qual assinatura está sendo autenticada. HCCH — alcance da apostila, artigo 5º.

Por isso, não contrate uma notarização adicional supondo que ela substituirá automaticamente a apostila brasileira.

Preciso viajar ao Brasil para resolver?

A Convenção permite que a apostila seja solicitada pelo signatário ou por qualquer portador do documento. Portanto, ela não estabelece que somente o titular possa apresentar o pedido pessoalmente. As condições de atendimento e apresentação precisam ser confirmadas com a autoridade responsável. HCCH — artigo 5º.

Antes de planejar uma viagem, informe onde está a certidão e qual versão você possui. A equipe poderá avaliar as possibilidades de organização documental para o seu caso.

Toda certidão brasileira usada nos EUA precisa de apostila?

Não é seguro presumir que sim.

A própria Convenção prevê situações em que a formalidade é dispensada. A necessidade deve ser conferida conforme a finalidade e as regras aplicáveis ao destinatário. HCCH — artigo 3º.

Se você recebeu uma lista de documentos de uma instituição americana, apresente essa orientação antes de contratar. “Tradução certificada” e “documento apostilado” não devem ser tratados como pedidos equivalentes.

Leia também: Tradução certificada para USCIS: precisa ser juramentada ou notarizada?

Tenho uma certidão antiga. Preciso pedir outra?

Antes de solicitar uma nova via, confira se o destinatário exige emissão recente, alguma averbação ou um formato específico.

Informe quando a certidão foi emitida, se ela é física ou eletrônica e se já possui apostila. Essa análise ajuda a evitar despesas com uma versão que não atende à finalidade pretendida.

Leia também: Apostila da Haia tem validade? Posso usar documento antigo?

Solicite análise em português

Está nos Estados Unidos e precisa preparar uma certidão brasileira para uso no exterior?

Fale com o USA Cartório para avaliar a documentação e consultar o orçamento do atendimento aplicável. Para começar, informe:

• Qual certidão você possui;
• Onde ela foi emitida e onde está atualmente;
• Se é física ou eletrônica;
• Qual instituição a solicitou;
• Qual é o prazo desejado.

Conteúdo informativo. As formalidades dependem do documento e da instituição destinatária. Fontes oficiais da HCCH consultadas em 17/09/2026.