Certidão de New Jersey: qual cópia pedir para apostilar?

Precisa de uma segunda via da certidão de nascimento ou casamento de New Jersey para apresentar no Brasil? Antes de contratar apostila e tradução, confira qual versão será emitida.

Certification e certified copy não são equivalentes. O Departamento de Saúde de New Jersey esclarece que a certification é uma cópia informativa, sem validade para identificação ou finalidades legais. Para preparar documentação destinada a um procedimento oficial, essa diferença precisa ser conferida desde o pedido. Departamento de Saúde de New Jersey — cópias de registros.

O USA Cartório oferece atendimento em português para avaliar sua necessidade de segunda via, apostilamento e tradução.

Qual documento devo solicitar para apostilar?

Para registros vitais destinados ao apostilamento, o Departamento do Tesouro de New Jersey orienta obter a documentação pelo órgão estadual responsável, o Office of Vital Statistics and Registry, observadas as regras aplicáveis ao registro.

A orientação geral do serviço exige documento original ou cópia certificada com a certificação original da autoridade competente. Portanto, não basta escolher uma opção porque ela contém a palavra “certification”. Departamento do Tesouro de New Jersey — apostilamento.

Ao solicitar atendimento, informe que a certidão será usada no exterior e apresente a exigência da instituição destinatária.

Qualquer pessoa pode pedir a certified copy?

Não. Para registros abrangidos pelas regras de documentos não genealógicos, New Jersey exige identificação e comprovação de que o solicitante está autorizado a receber a cópia certificada.

O órgão também prevê documentação específica quando alguém auxilia uma pessoa habilitada a obter o registro. Contratar assessoria não elimina essas exigências. Departamento de Saúde de New Jersey — requisitos do solicitante.

Por isso, informe se a certidão é sua, de um filho, do cônjuge ou de outro familiar. Essa informação ajuda a identificar a documentação necessária antes de iniciar a solicitação.

Já recebi uma certification. O que faço agora?

Antes de investir na tradução ou enviar o documento para apostilamento, peça uma avaliação da versão recebida.

Se o seu pedido exige uma certidão com validade para fins legais, poderá ser necessário obter a certified copy adequada. Traduzir uma cópia informativa não altera a categoria do documento emitido.

Essa conferência inicial ajuda a evitar gastos com um documento que não atende à finalidade desejada.

Moro em outro estado ou no Brasil: isso muda o apostilamento?

Sua residência atual não transfere a competência sobre o documento. New Jersey informa que não apostila registros vitais emitidos por outros estados; esses documentos devem ser autenticados no estado de origem. Departamento do Tesouro de New Jersey — competência para apostilamento.

Se você se mudou, informe tanto o local onde o nascimento ou casamento foi registrado quanto o endereço onde precisa receber a documentação.

Veja também: Segunda via, apostila e tradução de documento americano.

E a tradução para usar no Brasil?

Apresente a exigência recebida antes de contratar a tradução. A análise deve considerar a versão da certidão, a preparação para uso internacional e as formalidades exigidas pelo destinatário.

Leia também: Apostilar ou traduzir primeiro um documento americano?

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Para começar, informe ao USA Cartório:

• Se precisa de certidão de nascimento ou casamento;
• A cidade e o estado do registro;
• Sua relação com a pessoa identificada no documento;
• Se já possui uma via;
• Onde apresentará a certidão e qual é o prazo.

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Conteúdo informativo. Fontes oficiais consultadas em 11/10/2026: Departamento de Saúde de New Jersey — cópias de registros e Departamento do Tesouro de New Jersey — apostilamento.