Documento notarizado online: posso imprimir e usar?

Você assinou um documento por videoconferência, recebeu o arquivo eletrônico e agora um banco, cartório ou outra instituição pediu uma versão em papel?

Você pode imprimir o arquivo, mas uma impressão comum não se torna automaticamente uma cópia certificada. Antes de enviar, confirme qual formato o destinatário exige.

A dúvida não é apenas se a assinatura foi realizada corretamente: é também se o documento será apresentado no formato adequado.

Qual é a diferença entre imprimir e certificar?

Imprimir reproduz o conteúdo do arquivo em papel. A certificação notarial é um ato adicional, sujeito a requisitos próprios.

A legislação da Flórida permite que um Notary Public supervisione a reprodução ou impressão de determinados registros eletrônicos e ateste a fidelidade da cópia. Há restrições quanto aos documentos que podem receber esse serviço. Florida Statutes §117.05(12).

Por isso, não basta imprimir uma página com a imagem de um selo para considerar o documento certificado.

Preciso assinar tudo novamente?

Não presuma que será necessário repetir a assinatura.

Primeiro, apresente a exigência recebida e informe que o documento foi concluído eletronicamente. A equipe poderá avaliar se a necessidade é uma cópia certificada, outro formato de apresentação ou uma nova assinatura.

Antes de contratar uma segunda sessão, vale identificar exatamente o que está faltando.

Qualquer documento pode receber uma cópia certificada?

Não.

As orientações oficiais da Flórida excluem registros vitais, como certidões de nascimento, e registros públicos cuja cópia possa ser emitida pelo órgão responsável. Nesses casos, uma certificação feita por Notary Public não substitui a via oficial exigida. Florida Department of State — certificação de cópias.

Uma declaração particular assinada online e uma certidão emitida por autoridade pública, portanto, não devem ser tratadas como se fossem o mesmo documento.

E se o documento precisar de apostila?

A certificação de cópia e o apostilamento são etapas diferentes.

A autoridade apostilante possui requisitos próprios sobre os documentos e as assinaturas que pode autenticar. A Flórida também distingue documentos estaduais, federais e originados em outros estados. Florida Department of State — apostilamento.

Não presuma que qualquer PDF impresso estará pronto para apostilar. Informe onde ocorreu a notarização e em qual país o documento será apresentado.

Leia também: Apostilamento nos EUA à distância: atendimento em português.

O que conferir antes de pedir o serviço?

Para evitar contratar uma etapa desnecessária, reúna estas informações:

• Quem receberá o documento;
• Se foi solicitado arquivo eletrônico, papel ou cópia certificada;
• Em qual estado ocorreu a notarização;
• Se você possui o arquivo eletrônico completo;
• Se haverá uso internacional e exigência de apostila;
• Qual é o prazo desejado.

Preserve o arquivo recebido após a assinatura. Para a análise, prefira o documento completo a fotografias ou capturas de tela.

Solicite análise em português

O USA Cartório pode avaliar a possibilidade de certificação da cópia e organizar o atendimento conforme o documento e sua finalidade.

Conte à equipe o que foi solicitado. O orçamento será apresentado de acordo com as etapas necessárias, sem presumir que você precisa refazer a notarização.

Ainda vai assinar? Leia: Notarização online nos EUA: como assinar à distância.

Conteúdo informativo. A possibilidade de certificação e a aceitação dependem do documento e das exigências aplicáveis. Fontes oficiais consultadas em 16/09/2026.

Não sou advogada habilitada a exercer a advocacia no Estado da Flórida e não posso prestar aconselhamento jurídico nem receber honorários por aconselhamento jurídico nessa jurisdição.

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