Cópia certificada de passaporte na Flórida: o que conferir?
Pediram uma certified copy do seu passaporte? Confira o tipo de certificação exigido e solicite análise e orçamento em português ao USA Cartório.
Um banco, universidade, advogado ou órgão público pediu uma certified copy do seu passaporte?
Antes de procurar um Notary Public, confira quem deve certificar a cópia. Uma certificação notarial e uma cópia certificada pelo órgão emissor podem atender a exigências diferentes.
O USA Cartório oferece atendimento em português para analisar a solicitação e verificar o serviço aplicável.
O que significa cópia certificada?
O termo precisa ser interpretado conforme a exigência de quem receberá o documento.
Na Flórida, a legislação permite que um Notary Public supervisione a reprodução de determinados documentos e ateste a fidelidade da cópia, respeitadas as restrições legais. Esse ato não equivale à emissão de um novo documento pela autoridade que expediu o original. Florida Statutes §117.05(12).
Por isso, apresente a orientação completa recebida, especialmente quando ela mencionar certified by the issuing agency — certificação pelo órgão emissor.
Uma fotografia do passaporte é suficiente?
Para certificar uma reprodução do passaporte físico, não conte apenas com uma fotografia enviada pelo celular.
A orientação oficial da Flórida exige que o notário tenha o documento original e faça ou supervisione a produção da cópia. Uma imagem enviada para análise inicial não substitui essa conferência. Florida Department of State — orientação sobre cópias.
Informe se o original está com você e onde ele se encontra antes de organizar o atendimento.
Basta colocar um carimbo na cópia?
Não. A certificação exige declaração notarial adequada, além dos demais requisitos do ato.
A legislação da Flórida prevê modelos de certificação que identificam a reprodução como fiel, completa e sem alterações. Um carimbo isolado não substitui essa declaração. Florida Statutes §117.05(12).
Também é importante confirmar quais páginas foram solicitadas. Não presuma que somente a página com fotografia atenderá a toda finalidade.
A cópia notarizada serve para solicitar ITIN?
Em regra, uma cópia notarizada comum não atende à exigência documental do IRS para ITIN.
O IRS diferencia a cópia certificada pela autoridade emissora da documentação notarizada e informa que esta última não é aceita para pedidos de ITIN, ressalvada a exceção indicada para dependentes de militares americanos.
O órgão também apresenta alternativas para quem não quer enviar o original, incluindo atendimento em determinados centros do IRS ou por um Certifying Acceptance Agent. Essa habilitação é diferente da comissão de Notary Public. IRS — documentação para ITIN.
Antes de contratar uma certificação para essa finalidade, confirme qual alternativa se aplica ao seu pedido.
Preciso de apostila e tradução também?
Essas necessidades devem ser verificadas separadamente.
Informe o país, a instituição destinatária e o texto da exigência. Não acrescente apostila ou tradução supondo que elas substituam o tipo de certificação solicitado.
Se a instituição exigir uma cópia certificada pelo órgão emissor, é essa exigência que precisa ser esclarecida antes da contratação.
Posso começar pelo WhatsApp?
Sim. O WhatsApp permite explicar sua necessidade, consultar disponibilidade e solicitar orçamento.
Para a análise inicial, informe:
- País que emitiu o passaporte;
- Instituição que pediu a cópia;
- Texto exato da exigência;
- Se você possui o original;
- Sua localização e prazo desejado.
A equipe verificará a possibilidade de atendimento e as condições necessárias. Não presuma que o envio de uma imagem permita concluir o ato inteiramente à distância.
Solicite análise da sua cópia de passaporte
O USA Cartório atende em português para conferir a exigência recebida e apresentar orçamento do serviço aplicável.
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Sua dúvida envolve um documento assinado eletronicamente? Leia também: Documento notarizado online: posso imprimir e usar?
Conteúdo informativo. A possibilidade de certificação e a aceitação dependem do documento e da finalidade. Fontes oficiais consultadas em 01/10/2026: Florida Legislature, Florida Department of State e IRS.
Aviso sobre serviços notariais
Não sou advogada habilitada a exercer a advocacia no Estado da Flórida e não posso prestar aconselhamento jurídico nem receber honorários por aconselhamento jurídico nessa jurisdição.
I am not an attorney licensed to practice law in the State of Florida, and I may not give legal advice or accept fees for legal advice.
Conteúdo informativo. As exigências podem variar conforme o caso, o posto consular e a documentação apresentada.