Duas pessoas em locais diferentes podem notarizar online?

Você precisa assinar um documento com seu cônjuge, familiar ou sócio, mas cada pessoa está em uma cidade? Estar em locais diferentes não impede, por si só, uma notarização online pela legislação da Flórida.

O notário online deve estar fisicamente na Flórida. Os assinantes podem estar fora do estado, desde que sejam cumpridos os requisitos do atendimento remoto. A lei exige verificação de identidade e gravação da comunicação audiovisual. Fonte: Florida Statutes §117.265.

O USA Cartório oferece atendimento em português para avaliar o documento, a localização dos participantes e os serviços necessários antes do agendamento.

Precisamos estar na mesma casa ou usar o mesmo computador?

A presença remota permite que os participantes se vejam, se ouçam e se comuniquem em tempo real, sem estarem fisicamente juntos. Portanto, não é necessário reunir todos no mesmo endereço apenas para comparecer perante o notário online. Fonte: Florida Statutes §117.201.

Para organizar o atendimento, informe onde cada pessoa estará e quais horários têm disponíveis. A equipe também precisa conferir se a plataforma e o documento permitem a configuração pretendida.

Uma pessoa pode participar pelos dois assinantes?

Não basta uma pessoa entrar na sessão e apresentar os documentos de identificação de todos.

Cada pessoa cuja assinatura será notarizada precisa participar do respectivo ato e ter sua identidade confirmada. A autorização de um familiar ou sócio não substitui essa verificação. Fonte: Florida Statutes §117.265.

Se alguém assinar como representante de outra pessoa ou de uma empresa, essa condição deve ser informada previamente para análise do documento e dos poderes apresentados.

Podemos assinar em horários diferentes?

Não presuma que qualquer documento pode ser concluído em sessões separadas.

Antes de reservar os horários, apresente o arquivo completo e as orientações de quem receberá o documento. Será necessário avaliar a organização das assinaturas, os certificados notariais e eventuais testemunhas.

Essa conferência evita que uma pessoa conclua sua parte e depois descubra que a instituição exigia outra forma de assinatura.

Se houver testemunhas, consulte também: Notarização online com testemunhas: o que conferir.

E se um dos assinantes estiver no Brasil?

A localização fora dos Estados Unidos precisa ser informada antes do agendamento. A legislação da Flórida contempla identificação por passaporte estrangeiro para participantes fora dos EUA, mas isso não elimina os demais requisitos de verificação de identidade. Fontes: Florida Statutes §117.201 e §117.265.

Não contrate considerando apenas a disponibilidade de uma chamada de vídeo. A equipe precisa avaliar a identificação disponível, o documento e a finalidade do atendimento.

O documento será entregue em PDF ou em papel?

Informe desde o início o formato exigido pelo destinatário. Se houver necessidade de entrega física, apostilamento ou tradução, esses serviços devem entrar na análise e no orçamento.

Leia também: Documento notarizado online: posso imprimir ou preciso de cópia certificada?

Para uma visão geral do atendimento, veja: Notarização online nos EUA: como assinar à distância.

Solicite orçamento para os dois assinantes

Antes de organizar deslocamentos ou tentar reunir todo mundo no mesmo endereço, converse com o USA Cartório.

Para avaliar o atendimento, informe:

• Qual documento precisa notarizar;
• Quantas pessoas assinarão;
• Em qual cidade e país cada pessoa estará;
• Quem receberá o documento;
• Se há testemunhas;
• Qual é o prazo e o formato de entrega exigido.

Atendimento em português para conferir as condições e apresentar orçamento conforme o seu documento.

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Conteúdo informativo. A possibilidade de atendimento depende do documento, da identificação dos participantes e das exigências aplicáveis.

Fontes oficiais consultadas em 13/10/2026: Florida Statutes §117.265 — procedimentos de notarização online e §117.201 — definições e identificação.