← Voltar para conteúdosAPOSTILAMENTO • NOTARIZAÇÃO ONLINEPublicado em 19 de setembro de 2026

Documento notarizado online pode receber Apostila da Haia?

Assinou um documento por notarização online e precisa usá-lo no Brasil? Entenda o que deve ser conferido antes do apostilamento.

Você assinou um documento por videoconferência e agora precisa apresentá-lo no Brasil ou em outro país?

Um documento notarizado online pode ser elegível para apostilamento, mas isso não acontece automaticamente. É necessário conferir como o ato foi realizado, qual estado regeu a notarização, o formato do documento e as exigências de quem o receberá.

O USA Cartório oferece atendimento em português para analisar o arquivo antes de organizar a notarização e o apostilamento.

Quero analisar meu documento

Notarização online e apostilamento são a mesma coisa?

Não.

A notarização está relacionada ao ato praticado sobre a assinatura ou declaração. Já a apostila autentica a assinatura, a qualidade da autoridade que assinou e, quando aplicável, o selo ou carimbo existente no documento.

A apostila não confirma o conteúdo do documento nem garante que a instituição destinatária aceitará uma assinatura eletrônica. HCCH — Convenção da Apostila, artigos 3º a 5º.

Como funciona quando a notarização foi feita na Flórida?

A legislação da Flórida estabelece que uma notarização online realizada conforme o Chapter 117 é considerada praticada no estado, mesmo que a pessoa que assinou estivesse em outro local.

O certificado eletrônico também deve indicar que o ato ocorreu por notarização online. Florida Statutes §117.265.

Para fins de apostilamento, o Florida Department of State exige que documentos notarizados por profissional da Flórida apresentem uma declaração notarial completa em inglês. Florida Department of State — documentos aceitos.

Por isso, o arquivo completo precisa ser conferido antes do envio.

Posso imprimir o PDF e mandar para apostilar?

Não presuma que uma impressão comum será suficiente.

O arquivo eletrônico original, sua impressão e uma cópia certificada são formatos diferentes. A forma adequada dependerá do documento, de como ele foi concluído e dos requisitos da autoridade responsável pelo apostilamento.

Preserve o PDF completo recebido após a sessão. Evite enviar somente captura de tela, fotografia do selo ou página isolada.

A localização da pessoa que assinou define onde apostilar?

Não necessariamente.

Em uma notarização online regida pela Flórida, o ato é considerado realizado na Flórida. A autoridade apostilante será determinada pela origem da assinatura pública que precisa ser autenticada, e não simplesmente pelo endereço atual do cliente.

Um documento notarizado sob as regras de outro estado deve ser analisado conforme a autoridade competente daquele estado.

O Brasil aceita qualquer documento notarizado online?

A apostila não substitui a aceitação do formato eletrônico.

Um banco, cartório, tribunal ou órgão público pode estabelecer requisitos próprios sobre:

Assinatura eletrônica;
Notarização remota;
Apresentação em papel;
Tradução;
Via original ou certificada;
Data de emissão do documento.

Antes da assinatura, o ideal é apresentar a exigência recebida. Assim, a equipe pode verificar se a notarização online é adequada para a finalidade pretendida.

Posso contratar a notarização e a apostila juntas?

Dependendo do documento, o USA Cartório pode analisar o atendimento de forma integrada.

Para receber uma avaliação e orçamento, informe:

Tipo de documento;
País e instituição onde será apresentado;
Se ainda será assinado ou já está notarizado;
Estado que regeu a notarização;
Se possui o arquivo eletrônico completo;
Prazo desejado.